شروط الاستخدام

1. الخدمة

تحفظ «تجديد» مستندات المنشأة وتذكّر أعضاءها قبل انتهائها. الدخول بدعوة فقط.

التذكيرات وسيلة مساعدة؛ تبقى مسؤولية تجديد المستندات في وقتها على المنشأة، ولا نتحمّل الغرامات أو الأضرار الناتجة عن عدم التجديد.

2. مسؤوليات المنشأة

تؤكد المنشأة أنها مخوّلة برفع المستندات وما فيها من بيانات شخصية، وأنها أبلغت أصحاب هذه البيانات (كالموظفين) بمعالجتها لهذا الغرض.

تتحمّل المنشأة صحة ما تُدخله، وتراجع ما تقرؤه المنصة آلياً قبل حفظه.

تحافظ المنشأة على سرية حسابات أعضائها، ولا تدعو إلا من يحق له الاطلاع.

3. اتفاقية معالجة البيانات

المنشأة جهة التحكم في بيانات مستنداتها، وتقنية جهة معالجة تعمل نيابةً عنها.

نعالج البيانات لتقديم الخدمة فقط ووفق تعليمات المنشأة الموثّقة (ومنها إعداداتها في المنصة)، ونُلزم العاملين لدينا بالسرية.

نستعين بمقدّمي الخدمة المذكورين في سياسة الخصوصية، ونُعلم المنشأة قبل إضافة مقدّم جديد.

نساعد المنشأة في الاستجابة لطلبات أصحاب البيانات، ونبلّغها دون تأخير بأي تسرّب يمسّ بياناتها.

عند انتهاء الخدمة أو طلب الحذف، نحذف بياناتها وملفاتها خلال ٧ أيام، بعد أن تتمكن من تنزيلها.

نزوّد المنشأة بما تحتاجه من معلومات لإثبات التزامنا، عند الطلب.

4. الحدود والإيقاف

لكل منشأة حدود (عدد المستندات والقراءات اليومية وأعضاء الفريق)، ويحق لنا إيقاف أي حساب يُساء استخدامه.

5. النظام المطبّق

تخضع هذه الشروط لأنظمة المملكة العربية السعودية. ونُعلن أي تعديل جوهري داخل المنصة قبل سريانه.